Polityka prywatności

Administratorem Twoich danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO") jest:

We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem za pomocą wskazanych powyżej danych.

Administrator przetwarza dane osobowe, które dobrowolnie podajesz, korzystając ze strony grzymala-me.pl, w szczególności poprzez:

• formularz kontaktowy – imię, numer telefonu, adres e-mail, rodzaj usługi oraz treść wiadomości;
• bezpośredni kontakt e-mailowy lub telefoniczny – dane podane przez Ciebie w trakcie korespondencji;
• dane techniczne gromadzone automatycznie (adres IP, identyfikator przeglądarki, system operacyjny, data i godzina wizyty) – w zakresie niezbędnym do zapewnienia działania i bezpieczeństwa strony.

• Odpowiedź na zapytanie wysłane przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania zmierzające do zawarcia umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora w postaci obsługi korespondencji).
• Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Realizacja obowiązków prawnych (np. księgowych, podatkowych) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony, analiza ruchu w celach statystycznych – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie wysłane za pośrednictwem formularza kontaktowego lub do zawarcia umowy. Niepodanie danych uniemożliwi Administratorowi kontakt i realizację Twojego zgłoszenia.

• dane z formularza kontaktowego – przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi oraz obsługi zapytania, a następnie maksymalnie przez 12 miesięcy w celu archiwizacji korespondencji;
• dane związane z zawartą umową – przez czas obowiązywania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń;
• dane wynikające z obowiązków podatkowych i rachunkowych – przez okres wymagany przepisami prawa (co do zasady 5 lat od końca roku rozliczeniowego);
• logi serwera – nie dłużej niż 12 miesięcy.

Twoje dane mogą być powierzone podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji ww. celów, w szczególności:

• dostawcy hostingu strony oraz infrastruktury serwerowej,
• dostawca usługi e-mail marketingu / CRM – Kit.com (Kit / ConvertKit, LLC, USA) – odbiorca danych z formularza kontaktowego (imię, e-mail, tag usługi), w celu obsługi zgłoszeń i wysyłki korespondencji;
• dostawcy narzędzi analitycznych – Google Ireland Ltd. / Google LLC (Google Analytics 4, identyfikator G-L7PC9Y9XMZ) – wyłącznie po wyrażeniu zgody na cookies analityczne;
• dostawcy narzędzi marketingowych – Meta Platforms Ireland Ltd. / Meta Platforms, Inc. (Meta Pixel, ID 982914684472242) – wyłącznie po wyrażeniu zgody na cookies marketingowe;
• dostawcy usług IT, utrzymania i bezpieczeństwa strony,
• biuro rachunkowe oraz doradcy prawni,
• podmioty świadczące usługi kurierskie i pocztowe (jeśli wymaga tego realizacja usługi),
• organy publiczne uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

W związku z korzystaniem z narzędzi Google Analytics, Meta Pixel oraz Kit (ConvertKit), Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych. Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r. stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych w ramach EU-U.S. Data Privacy Framework (do której to ramy przystąpili m.in. Google LLC oraz Meta Platforms, Inc.) lub na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO), stosowanych przez ConvertKit, LLC.

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii,
• sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody),
• wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W celu realizacji powyższych praw skontaktuj się z Administratorem na adres kontakt@grzymala-me.pl.

Twoje dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, wywołującemu wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływającemu.

Strona grzymala-me.pl wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) oraz podobne technologie (np. local storage) – niewielkie pliki tekstowe zapisywane w urządzeniu końcowym użytkownika. Podstawą prawną ich wykorzystania jest art. 173 ustawy Prawo telekomunikacyjne oraz art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda) i lit. f (prawnie uzasadniony interes – cookies niezbędne) RODO. Wykorzystujemy je w następujących celach:

• Cookies niezbędne (zawsze aktywne) – konieczne do prawidłowego działania strony, obsługi sesji, zachowania bezpieczeństwa oraz zapamiętania Twoich preferencji dotyczących cookies (klucz cookie-consent-v1 w local storage). Nie wymagają zgody.
• Cookies analityczne – Google Analytics 4 (G-L7PC9Y9XMZ) – dostawca: Google Ireland Ltd. Pomagają zrozumieć, jak korzystasz ze strony (liczba odwiedzin, źródła ruchu, popularność podstron). Dane są zbierane z anonimizacją IP. Pliki _ga, _ga_* – okres przechowywania do 2 lat. Uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu zgody.
• Cookies marketingowe – Meta Pixel (ID 982914684472242) – dostawca: Meta Platforms Ireland Ltd. Pozwalają mierzyć skuteczność reklam w serwisach Meta (Facebook, Instagram) i wyświetlać Ci dopasowane treści reklamowe. Pliki _fbp, fr – okres przechowywania do 90 dni. Uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu zgody.

Zarządzanie zgodą. Przy pierwszej wizycie wyświetlany jest baner cookies, w którym możesz zaakceptować wszystkie kategorie, odrzucić opcjonalne lub wybrać szczegółowo. Swoją decyzję możesz zmienić w każdej chwili, klikając link „Ustawienia cookies" w stopce strony. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Ustawienia cookies możesz również zmienić bezpośrednio w swojej przeglądarce internetowej lub całkowicie wyłączyć ich obsługę. Wyłączenie cookies może spowodować, że niektóre funkcjonalności strony nie będą działać poprawnie.

Na stronie mogą być osadzone treści podmiotów zewnętrznych (np. Google Maps, YouTube, Facebook, Instagram). Korzystanie z tych treści może wiązać się z przetwarzaniem Twoich danych przez ich dostawców na zasadach określonych w ich politykach prywatności:

• Polityka prywatności Google
• Polityka prywatności Meta (Facebook / Instagram)
• Polityka prywatności Kit (ConvertKit)

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w tym zabezpieczenia przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą lub zniszczeniem. Komunikacja ze stroną odbywa się z wykorzystaniem szyfrowania SSL/TLS.

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. Aktualna wersja będzie zawsze dostępna pod adresem grzymala-me.pl/polityka-prywatnosci.